Integritetspolicy för sökande

I. Inledning

Vi tar skyddet av dina personuppgifter och den konfidentiella behandlingen av dem på största allvar. Som arbetsgivare informerar vi, EUROPART Holding, dig därför med denna integritetspolicy om behandlingen av dina personuppgifter i samband med behandlingen av din ansökan (nedan kallade "uppgifter om den sökande") och om dina individuella rättigheter. Behandlingen av dina ansökningsuppgifter sker uteslutande inom ramen för de tillämpliga lagstadgade bestämmelserna i dataskyddslagstiftningen, särskilt den allmänna dataskyddsförordningen (nedan kallad "GDPR") och den federala dataskyddslagen ("BDSG ny").

II. Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud; kontakt

Personuppgiftsansvarig för databehandlingen i enlighet med dataskyddslagstiftningen är

Namn: EUROPART Group GmbH

Adress: Martinstr. 13

Postnummer, ort: 58135 Hagen

Land: Tyskland

Telefon: 02331/3564-0

E-post: info@europart.net

Om du har några frågor eller förslag angående dataskydd, tveka inte att kontakta oss. Du kan nå vårt dataskyddsombud på följande sätt.

Namn: EUROPART Holding GmbH

Adress: Martinstr. 13

Postnummer, ort: 58135 Hagen

Land: Tyskland

Telefon: 02331/3564-0

E-post: datenschutz@europart.net

III. Föremålet för dataskyddet

Föremålet för dataskyddet är personuppgifter. Detta är all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person (så kallad registrerad). Detta inkluderar till exempel information som namn, postadress, e-postadress eller telefonnummer.

IV. Ändamål och rättslig grund för databehandling

Nedan följer en översikt över ändamålen med och de rättsliga grunderna för behandlingen av personuppgifter inom ramen för ansökningsprocessen:

1. Behandling och genomförande av ansöknings-/urvalsförfarandet

Vi behandlar personuppgifter om detta är nödvändigt för att förbereda och genomföra ansöknings-/urvalsförfarandet. Kategorier av dessa uppgifter inkluderar:

Kontaktuppgifter, inklusive namn, adress och telefonnummer

om så anges, din önskade lön, ditt startdatum och uppgifter i din meritförteckning

Uppgifter om din familjesituation, inklusive eventuella befintliga underhållsskyldigheter

Särskilda kategorier av personuppgifter, t.ex. religiös tillhörighet, fackföreningsmedlemskap, allvarliga funktionshinder, om sådana anges

Vi raderar uppgifterna när de inte längre är nödvändiga för de syften vi har med att förbereda och genomföra ansökningsprocessen och ingen annan rättslig grund, i synnerhet lagstadgade eller avtalsenliga lagringstider, gäller.

2. Uppfyllande av rättsliga förpliktelser

• Vi behandlar också dina ansökningsuppgifter för att fullgöra rättsliga förpliktelser som åvilar oss. Dessa kan härröra från handels-, skatte-, finans- eller straffrätt. Syftet med behandlingen följer av respektive rättslig förpliktelse.
• Databehandlingen sker på grundval av artikel 6.1 c i GDPR.
• Vi raderar uppgifterna när urvalsprocessen är avslutad, dock senast efter 6 månader, såvida inte någon annan rättslig grund gäller.

 3. Skydd av berättigade intressen

Vi behandlar också dina uppgifter för att skydda våra eller dina berättigade intressen. Dessa intressen kan omfatta:

Kommunikation och tillhandahållande av företagsinformation till enskilda sökande

Vi behandlar dina personuppgifter för legitima affärsintressen endast om detta är förenligt med dina grundläggande rättigheter och friheter, som kräver skydd av personuppgifter.

Databehandlingen sker på grundval av artikel 6.1 f i GDPR.

Vi raderar uppgifterna när de ändamål som vi eftersträvar inte längre är nödvändiga och ingen annan rättslig grund är tillämplig.

Rätt att invända mot databehandling på den rättsliga grunden berättigat intresse. 

Du har rätt att när som helst invända mot vår databehandling av skäl som hänför sig till din särskilda situation, i den mån denna baseras på den rättsliga grunden "berättigat intresse". Om du utövar din rätt att invända kommer vi att sluta behandla dina uppgifter om vi inte kan påvisa tvingande legitima skäl för fortsatt behandling som åsidosätter dina rättigheter, friheter och intressen i enlighet med de rättsliga kraven, eller om det tjänar till att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk. Du kan göra din invändning i vilken form som helst.

V.    Skydd av dina uppgifter

Vi vidtar lämpliga administrativa, tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda sekretessen och integriteten för dina uppgifter och för att skydda dem mot oavsiktlig eller olaglig förstörelse, oavsiktlig förlust, obehörig ändring, utlämning eller åtkomst, missbruk och varje annan olaglig form av databehandling.

VI. Automatiserat beslutsfattande och profilering

Vi använder oss inte av automatiserat beslutsfattande eller profilering.

VII. Mottagare av personuppgifter

1. Internt

Inom EUROPART Holding GmbH vidarebefordras dina personuppgifter till affärsenheter, avdelningar och ansvariga medarbetare som behöver tillgång till dem för att utföra sina funktioner eller uppgifter. Generellt tillhandahåller EUROPART Holding GmbH alla personaltjänster för alla tyska EUROPART-företag. I detta avseende utannonseras lediga tjänster ALLTID av EUROPART Holding GmbH.

2. Extern i lagens mening

Eftersom lediga tjänster alltid utannonseras av EUROPART Holding GmbH vidarebefordrar vi dina uppgifter till det företag i EUROPART-koncernen som utannonserar den lediga tjänsten, om detta är nödvändigt för att du ska kunna utföra dina uppgifter, om det finns lagligt stöd för detta eller om du har gett ditt samtycke.

VIII. Lagringsperiod

Allmänt: Vi lagrar dina personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla våra syften eller - om det gäller samtycke - så länge som du inte har återkallat ditt samtycke. Vid en invändning raderar vi dina personuppgifter, såvida inte vidare behandling är tillåten enligt gällande lagbestämmelser.

Vi raderar dina personuppgifter när ansökningsprocessen har avslutats, dock senast efter 6 månader, men även om vi är skyldiga att göra det av rättsliga skäl.

IX. Rättigheter för registrerade personer

Du har följande rättigheter när det gäller vår behandling av dina personuppgifter:

1. Rätt till information

Du har rätt att få bekräftelse från oss om huruvida personuppgifter som rör dig behandlas av oss eller inte. Om så är fallet har du rätt till ytterligare information om behandlingen.

2. Rätt till rättelse

Du har rätt att begära rättelse av felaktiga uppgifter och att få ofullständiga personuppgifter kompletterade.

3. Rätt till radering (rätten att bli bortglömd)

Under vissa omständigheter har du rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter. Detta gäller t.ex. om personuppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades eller om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt.

4. Begränsning av behandling

Under vissa omständigheter kan du begära att vi begränsar behandlingen av dina uppgifter. I så fall kommer vi endast att lagra de personuppgifter som du har gett ditt samtycke till eller som är tillåtna enligt dataskyddsförordningen. Du kan till exempel ha rätt till begränsning om du har bestridit att personuppgifterna är korrekta.

5. Dataportabilitet

Om du har lämnat uppgifter till oss med stöd av ditt samtycke kan du begära att få ut de uppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format eller att vi överför dem till en annan personuppgiftsansvarig om de rättsliga kraven är uppfyllda. Du har rätt att få dessa personuppgifter överförda till en annan personuppgiftsansvarig.

6. Återkallelse av samtycke

Om du har gett oss ditt samtycke till att behandla dina uppgifter kan du när som helst återkalla detta med verkan för framtiden. Detta påverkar inte lagligheten av behandlingen av dina uppgifter fram till dess att du återkallar ditt samtycke.

7. Rätt att lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten

Du kan också lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten om du anser att behandlingen av dina uppgifter strider mot tillämplig lag. För att göra detta kan du kontakta den dataskyddsmyndighet som är ansvarig för din bostadsort eller ditt land eller den dataskyddsmyndighet som är ansvarig för oss. Tillsynsmyndigheten i det land där du bor, arbetar eller tror att överträdelsen äger rum är ansvarig.

Du kan också kontakta oss kostnadsfritt om du har några frågor om behandlingen av dina personuppgifter, dina rättigheter som registrerad och eventuella samtycken som du kan ha lämnat. Kontakta oss om du vill utöva någon av dina ovannämnda rättigheter:

EUROPART Holding GmbH, Dataskyddsombudet

eller per post till den adress som anges i avsnitt II ovan. Se till att vi kan identifiera dig på ett tydligt sätt. När du återkallar ditt samtycke kan du också använda samma kontaktmetod som du använde när du skickade in din samtyckesförklaring.

• Den aktuella versionen av denna integritetspolicy från och med den : [23.05.2018]