Project Management Officer (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres unternehmensweiten ERP-Transformationsprogramms suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Project Management Officer (PMO) (m/w/d), die die Steuerung, Governance und Transparenz unseres strategischen ERP-Programms auf Basis von Microsoft Dynamics verantwortet und aktiv weiterentwickelt.

In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb des Programms und stellen sicher, dass Projektziele, Zeitpläne, Budgets und Qualitätsanforderungen nachhaltig erreicht werden. Sie agieren als Sparringspartner für Programmleitung, Führungskräfte und Fachbereiche und schaffen die organisatorischen Rahmenbedingungen für eine erfolgreiche Transformation.

Im Einzelnen

• Eigenverantwortliche Planung, Koordination und Steuerung des ERP-Transformationsprogramms
• Aufbau und Weiterentwicklung von Programmmanagement-, Governance- und Reporting-Strukturen
• Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Steering Committees, Management-Reviews und Projektgremien
• Verantwortung für das programmweite Reporting gegenüber Management, Geschäftsführung und Stakeholdern
• Entwicklung und Steuerung von KPI-Systemen, Dashboards und Performance-Metriken
• Aktives Risiko-, Abhängigkeits- und Eskalationsmanagement inklusive Maßnahmensteuerung
• Sicherstellung eines konsistenten Projektportfoliomanagements über alle Teilprojekte hinweg
• Steuerung externer Implementierungspartner und Beratungspartner in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Unterstützung der Programmleitung bei Budgetplanung, Ressourcenmanagement und Forecasting
• Sicherstellung der Einhaltung von Projektmanagement-Standards, Methoden und Qualitätsrichtlinien
• Identifikation von Optimierungspotenzialen innerhalb des Transformationsprogramms sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen
• Unterstützung von Change-Management- und Kommunikationsmaßnahmen zur erfolgreichen Einführung der neuen ERP-Landschaft

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im PMO-, Programm- oder Projektmanagement, idealerweise in ERP- oder Transformationsprojekten
• Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Programme mit verschiedenen Stakeholdergruppen
• Gute Kenntnisse in ERP-Einführungsprojekten, vorzugsweise im Umfeld von Microsoft Dynamics 365
• Fundierte Erfahrung im Aufbau von Governance-, Reporting- und Steuerungsstrukturen
• Sicherer Umgang mit Projektmanagementmethoden (klassisch, agil oder hybrid)
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, Power BI, Excel, PowerPoint sowie gängigen Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Eigenverantwortung, Durchsetzungsvermögen und Beratungskompetenz
• Sehr gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten auf Managementebene
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse