Spezialist Indirect Procurement (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer Zentrale in Hagen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Verantwortung für die Steuerung und Weiterentwicklung unserer indirekten Beschaffungsprozesse übernimmt. Der Fokus der Position liegt auf der Sicherstellung effizienter, transparenter und regelkonformer Einkaufsabläufe sowie der konsequenten Nutzung unserer ERP- und Einkaufssysteme.

Im Einzelnen:

• Verantwortung für die Einhaltung, Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Beschaffungsprozesse im indirekten Einkauf
• Sicherstellung, dass Bestellungen, Freigaben und Beschaffungsvorgänge konzernweit über die definierten ERP- und Einkaufssysteme abgewickelt werden
• Überwachung und Steuerung des Purchase-to-Pay-Prozesses unter Berücksichtigung von Compliance-, Freigabe- und Dokumentationsanforderungen
• Unterstützung und Beratung der Fachbereiche bei der Anwendung von Einkaufsrichtlinien, Prozessen und Systemen
• Analyse bestehender Beschaffungsabläufe sowie Identifikation und Umsetzung von Optimierungs-, Digitalisierungs- und Standardisierungspotenzialen
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportings und Controlling-Instrumenten für den indirekten Einkauf
• Erstellung von Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Kostenanalysen für den Head of Group Accounting
• Transparenz über Bedarfe, Bestellungen, Verträge und Kostenentwicklungen sicherstellen
• Durchführung von Angebotsvergleichen, Ausschreibungen und Preisverhandlungen für ausgewählte indirekte Bedarfe und Dienstleistungen
• Mitwirkung im Vertragsmanagement, insbesondere hinsichtlich Laufzeiten, Konditionen und Service-Level-Agreements
• Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Group Accounting sowie den Bereichen Finance, IT, HR, Marketing, Logistik und weiteren Zentralfunktionen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und weiteren Professionalisierung des indirekten Einkaufs

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation und relevanter Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im indirekten Einkauf, Procurement Operations, Purchase-to-Pay-Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung in der Gestaltung, Implementierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen sowie Freigabe- und Bestellworkflows
• Sehr gutes Verständnis für ERP-, Einkaufs- und Workflow-Systeme
• Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen, Reporting- und Controlling-Instrumenten
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Direkte Berichtslinie an den Head of Group Accounting und hohe Sichtbarkeit innerhalb der Organisation
• Verantwortungsvolle Rolle mit Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Beschaffungs- und Freigabeprozesse
• Internationale Zusammenarbeit in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmensumfeld
• Möglichkeit, Digitalisierung und Standardisierung der Einkaufsprozesse aktiv voranzutreiben
• Kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten