Är du vår nya Office & Communications Coordinator?

Som administrativ koordinator (Office & Communications Coordinator) blir du en nyckelperson i vår nordiska organisation. Du kommer att ansvara för att hålla ihop den dagliga administrationen, koordinera interna processer och säkerställa att kommunikationen fungerar smidigt mellan våra team i Norden. Rollen är bred och varierande, med fokus på att skapa ordning och effektivitet. Du rapporterar till vår Head of HR & Communication Nordic och samarbetar nära HR, Operations och ekonomiavdelningen. 

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Hantera kontorsadministration och stödja ledningen i Malmö.
• Koordinera interna möten, event och kommunikationsflöden.
• Stötta med dokumentation, rapportering och enklare ekonomiadministration.
• Vara kontaktperson för interna och externa frågor kopplat till Office.
• Upprätthålla administration och underhåll av våra intranät i respektive land. 
• Skapande av kommunikationsstrategi och genomförande av insatser.
• Koordinering och samordning av interna utbildningsinsatser, samt kompetensbank. 
• Samarbeta med kollegor i Sverige, Danmark och Finland, men även på koncernkontoret i Tyskland.

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna med inslag av kommunikation och koordinering.
• Är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många bollar i luften.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du har även förståelse för danska. 
• Är van vid att arbeta med Office-paketet och andra digitala verktyg.