Process Owner (m/w/d) Procurement to Pay

Europart sucht für die Zentrale in Hagen einen erfahrenen Process Owner (m/w/d) für den Procurement-to-Pay-Prozess (P2P). Im Zuge der Einführung von Microsoft Dynamics als neuem ERP-Tool übernehmen Sie die aktive Gestaltung und Steuerung der P2P-Prozesse vom Bedarfsermittlung über Lieferantenauswahl und Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung und Zahlung.

Im Einzelnen

• Aktive Steuerung der Prozessgestaltung in MS Dynamics, inklusive Anpassung von Workflows, Schnittstellen und Best-Practice-Implementierung.
• Ganzheitliche Verantwortung für den P2P-Prozess: Analyse, Gestaltung, Optimierung und Umsetzung von Maßnahmen im Rahmen des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), insbesondere bei der Einführung von MS Dynamics.
• Überwachung und Steuerung relevanter Prozesskennzahlen sowie Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung von Effizienz, Qualität und Compliance.
• Eigenständige Leitung von Optimierungsprojekten, insbesondere zur ERP-Migration, inklusive Planung, Durchführung, Reporting und Change-Management.
• Moderation von Workshops zur Förderung einer Prozessverbesserungskultur und Einbindung relevanter Stakeholder.
• Sicherstellung regelkonformer und effizienter Abläufe durch Reviews und Audits.
• Zentraler Ansprechpartner für P2P-Themen und Koordination zwischen Einkauf, Finanzen, IT sowie externen Implementierungspartnern.
• Verantwortung für Test- und Ticketmanagement sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und MS-Dynamics-Weiterentwicklungen.
• Entwicklung und Durchführung von Schulungen zur Prozess- und Systemkompetenz in Purchase-to-Pay

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Berufserfahrung im Geschäftsprozessmanagement, idealerweise im P2P-Bereich oder Einkauf, mit Kenntnissen in ERP-Systemen wie MS Dynamics.
• Starkes Verständnis für komplexe Geschäftsprozesse, analytische Fähigkeiten und hohe Affinität zu digitalen Systemen (ERP, BI-Tools, insbesondere MS Dynamics).
• Hohe Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift).

• Eine zentrale Rolle in einem strategisch wichtigen ERP-Transformationsprojekt
• Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld
• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Ein kollegiales Miteinander und flache Hierarchien