Integritetspolitik for ansøgere

I. Indledning

Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger og den fortrolige behandling af dem meget alvorligt. Som arbejdsgiver informerer vi, EUROPART Holding, dig derfor med denne databeskyttelseserklæring om behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med behandlingen af din ansøgning (i det følgende benævnt "ansøgerdata") og om dine individuelle rettigheder. Behandlingen af dine ansøgningsdata finder udelukkende sted inden for rammerne af de gældende lovbestemmelser om databeskyttelse, især den generelle databeskyttelsesforordning (i det følgende benævnt "GDPR") og den føderale databeskyttelseslov ("BDSG new").

II. Dataansvarlig og databeskyttelsesansvarlig; kontakt

Den ansvarlige for databehandlingen i henhold til databeskyttelseslovgivningen er

Navn: EUROPART Group GmbH

Adresse: Martinstr. 13

Postnummer, by: 58135 Hagen

Land: Tyskland

Telefon: 02331/3564-0

E-mail: info@europart.net

• Hvis du har spørgsmål eller forslag vedrørende databeskyttelse, er du velkommen til at kontakte os. Du kan nå vores databeskyttelsesansvarlige på følgende måde.

Navn: EUROPART Holding GmbH

Adresse: Martinstr. 13

Postnummer, by: 58135 Hagen

Land: Tyskland

Telefon: 02331/3564-0

E-mail: datenschutz@europart.net

III. Formålet med databeskyttelse

Genstanden for databeskyttelse er personoplysninger. Dette er enhver information, der vedrører en identificeret eller identificerbar fysisk person (såkaldt registreret). Dette omfatter f.eks. oplysninger som navn, postadresse, e-mailadresse eller telefonnummer.

IV. Formål og retsgrundlag for databehandling

Følgende er en oversigt over formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger i forbindelse med ansøgningsprocessen:

1. Behandling og gennemførelse af ansøgnings-/udvælgelsesproceduren

Vi behandler personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at forberede og gennemføre ansøgnings-/udvælgelsesproceduren. Kategorier af disse data omfatter:

Kontaktoplysninger, herunder navn, adresse og telefonnummer

hvis angivet, din foretrukne løn, din startdato og detaljer om dit CV

Detaljer om din familiesituation, herunder eventuelle eksisterende underholdsforpligtelser

Særlige kategorier af personoplysninger, f.eks. religiøst tilhørsforhold, fagforeningsmedlemskab, alvorligt handicap, hvis det er angivet.

Vi sletter oplysningerne, når de ikke længere er nødvendige for at forberede og gennemføre ansøgningsprocessen, og der ikke er noget andet retsgrundlag, især lovbestemte eller kontraktlige opbevaringsperioder, der gælder.

2. Opfyldelse af juridiske forpligtelser

• Vi behandler også dine ansøgningsdata for at opfylde juridiske forpligtelser, der påhviler os. Disse kan udspringe af handels-, skatte-, finans- eller strafferet. Formålet med behandlingen følger af den respektive juridiske forpligtelse.
• Databehandlingen er baseret på artikel 6, stk. 1, litra c), i GDPR.
• Vi sletter dataene, når udvælgelsesprocessen er afsluttet, dog senest efter 6 måneder, medmindre der gælder et andet retsgrundlag.

 3. Beskyttelse af legitime interesser

Vi behandler også dine data for at beskytte vores eller dine legitime interesser. Disse interesser kan omfatte:

• Kommunikation og levering af forretningsoplysninger til individuelle ansøgere
• Vi behandler kun dine personoplysninger for at varetage legitime forretningsinteresser, hvis dette er foreneligt med dine grundlæggende rettigheder og friheder, som kræver beskyttelse af personoplysninger.
• Databehandlingen sker på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra f), i GDPR.
• Vi sletter dataene, når de formål, vi forfølger, ikke længere er nødvendige, og intet andet retsgrundlag gælder.
• Ret til at gøre indsigelse mod databehandling på det juridiske grundlag af legitim interesse. 
• Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores databehandling af grunde, der vedrører din særlige situation, for så vidt som den er baseret på retsgrundlaget "legitim interesse". Hvis du udøver din ret til at gøre indsigelse, stopper vi med at behandle dine data, hvis vi ikke kan påvise tvingende legitime grunde til fortsat behandling, der tilsidesætter dine rettigheder, friheder og interesser i overensstemmelse med de juridiske krav, eller hvis det tjener til etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav. Du kan gøre indsigelse i enhver form.

V.    Beskyttelse af dine data

Vi træffer passende administrative, tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte fortroligheden og integriteten af dine data og for at beskytte dem mod utilsigtet eller ulovlig ødelæggelse, utilsigtet tab, uautoriseret ændring, videregivelse eller adgang, misbrug og enhver anden ulovlig form for databehandling.

VI. Automatiseret beslutningstagning og profilering

Vi bruger ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering.

VII. Modtagere af personoplysninger

1. Internt

Inden for EUROPART Holding GmbH videregives dine personlige data til forretningsenheder, afdelinger og ansvarlige medarbejdere, som har brug for adgang til dem for at kunne udføre deres funktioner eller opgaver. Generelt leverer EUROPART Holding GmbH alle personaleydelser til alle tyske EUROPART-selskaber. I den forbindelse bliver ledige stillinger ALTID slået op af EUROPART Holding GmbH.

2. Ekstern i juridisk forstand

Da ledige stillinger altid opslås af EUROPART Holding GmbH, videregiver vi dine data til den virksomhed i EUROPART-koncernen, der opslår den ledige stilling, hvis det er nødvendigt for at udføre dine opgaver, hvis der er et retsgrundlag herfor, eller hvis du har givet dit samtykke.

VIII. Opbevaringsperiode

Generelt: Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde vores formål, eller - i tilfælde af samtykke - så længe du ikke har trukket dit samtykke tilbage. I tilfælde af indsigelse sletter vi dine personoplysninger, medmindre yderligere behandling er tilladt i henhold til gældende lovbestemmelser.

Vi sletter dine personoplysninger, når ansøgningsprocessen er afsluttet, dog senest efter 6 måneder, men også hvis vi er forpligtet til at gøre det af juridiske årsager.

IX. Rettigheder for registrerede

Du har følgende rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger

1. Ret til information

Du har ret til at få bekræftet af os, om vi behandler personoplysninger om dig eller ej. Hvis det er tilfældet, har du ret til at modtage yderligere oplysninger om behandlingen.

2. Ret til berigtigelse

Du har ret til at anmode om berigtigelse af unøjagtige data og til at få ufuldstændige persondata suppleret.

3. Ret til sletning (ret til at blive glemt)

Under visse omstændigheder har du ret til at anmode om, at vi sletter dine personoplysninger. Dette gælder f.eks. hvis personoplysningerne ikke længere er nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet, eller hvis personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt.

4. Begrænsning af behandling

Under visse omstændigheder kan du anmode om, at vi begrænser behandlingen af dine data. I så fald vil vi kun gemme de personoplysninger, som du har givet dit samtykke til, eller som er tilladt i henhold til GDPR. Du kan f.eks. have ret til begrænsning, hvis du har bestridt nøjagtigheden af personoplysningerne.

5. Dataportabilitet

Hvis du har givet os data på grundlag af dit samtykke, kan du anmode om, at vi giver dig de data, du har givet os, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, eller at vi overfører dem til en anden dataansvarlig, hvis de juridiske krav er opfyldt. Du har ret til at få disse personoplysninger overført til en anden dataansvarlig.

6 Tilbagetrækning af samtykke

Hvis du har givet os dit samtykke til at behandle dine data, kan du til enhver tid trække det tilbage med virkning for fremtiden. Dette påvirker ikke lovligheden af behandlingen af dine data, indtil du trækker dit samtykke tilbage.

7. ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden

Du kan også indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed, hvis du mener, at behandlingen af dine data er i strid med gældende lovgivning. For at gøre dette kan du kontakte den databeskyttelsesmyndighed, der er ansvarlig for dit bopælssted eller land, eller den databeskyttelsesmyndighed, der er ansvarlig for os. Tilsynsmyndigheden i det land, hvor du bor, arbejder eller mener, at bruddet finder sted, er ansvarlig.

Du kan også kontakte os gratis, hvis du har spørgsmål om behandlingen af dine personoplysninger, dine rettigheder som registreret og eventuelle samtykker, du måtte have givet. Kontakt os venligst, hvis du ønsker at udøve nogen af de ovennævnte rettigheder:

EUROPART Holding GmbH, databeskyttelsesansvarlig

eller pr. post til den adresse, der er angivet i afsnit II ovenfor. Sørg for, at vi tydeligt kan identificere dig. Når du trækker dit samtykke tilbage, kan du også bruge den samme kontaktmetode, som du brugte, da du indsendte din samtykkeerklæring.

• Den aktuelle version af denne privatlivspolitik fra: [23.05.2018]